Audit Pengadaan (Procurement & Logistics)

Procurement atau pengadaan adalah suatu hal yang penting dari kelangsungan bisnis suatu organisasi. bagi perusahaan manufaktur, kualitas barang yang dibeli akan sangat menentukan kualitas produk yang dihasilkan. Demikian pula dengan perusahaan EPC kontraktor, kualitas proyek tergantung kualitas material dan alat-alat yang dibelinya. Karena itulah fungsi procurement sangatlah strategis pada perusahaan-perusaaah tersebut.

Bagaimana untuk mengetahui suatu perencanaan berjalan dengan baik?? tentu saja harus berawal dari perencanaan kebutuhan proyek/pabrik tersebut.

1. Periksa Rencana Kerja –>untuk level korporasi.
2. Periksa kontrak proyek.
3. Periksa Project Execution Planing –> Level Project
4. Periksa Procurement Plan
5. Periksa Budget procurement
5. Periksa Teknikal Requisition
6. Periksa Progress Procuremetn Status

—————-
Inti kerja dalam audit procurement adalah
1. Membandingkan planing & aktual procurement. –> Kalau terjadi perbedaan, cari tau penyebabnya.
2. Periksa proses tendernya —>sesuai syarat/prosedur atau tidak? Jika terjadi perbedaan, cari tau penyebabnya.
3. Periksa timing pengadaan, bisa jadi prosesnya bagus tetapi karena pemesanan barang terlambat maka akan berakibat terlambatnya suatu progress proyek (khusus pengadaan pada perusahaan kontraktor).

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: